Как выбрать принтер для малого офиса: критерии и советы
Начинайте с монохромной лазерной модели, если нужен стабильный поток документов и минимум затрат. Цвет нужен редко – берите черно-белый. Он дешевле в обслуживании, быстрее и надёжнее.
Проверьте ресурс картриджа. Базовая цифра – от 1500 страниц. Чем больше, тем реже заправка и меньше простоев. Уточняйте цену оригинальных расходников и наличие совместимых. Переплата за бренд может быть бессмысленной.
Не гонитесь за Wi-Fi, если кабель рядом – стабильность выше. Беспроводной интерфейс нужен только при работе с ноутбуками или с телефона. Ethernet – лучшее решение для сетевого использования в команде.
Посмотрите на скорость. Норма – от 20 страниц в минуту. Меньше – потери времени, особенно при ежедневной печати документов.
Функция автоподачи листов пригодится, если периодически нужно копировать многостраничные документы. Без неё – сплошное переключение листов вручную.
Уровень шума – тоже фактор. В замкнутом пространстве гул принтера быстро начнёт раздражать. Ищите модели с уровнем до 55 дБ.
Не забывайте про гарантию. Минимум год. Лучше – с возможностью выездного обслуживания. Починка по гарантии – реальная экономия.
Бренды с хорошей поддержкой в регионах: HP, Brother, Canon. Перед покупкой проверьте наличие сервисных центров в вашем городе.
Сканеры для бизнеса: какие модели подойдут для регулярного использования
Для ежедневной загрузки документов подойдёт Fujitsu fi-8170 – он обрабатывает до 70 страниц в минуту, работает стабильно при большом объёме и почти не требует вмешательства. Поддерживает автоматическую подачу на 100 листов и двустороннее сканирование. В комплекте – ПО с функцией распознавания текста, что экономит время при сортировке файлов.
Если нужен надёжный вариант в среднем бюджете, стоит рассмотреть Epson DS-530 II. Он рассчитан на 4 000 страниц в день, оснащён ультразвуковым датчиком двойной подачи и легко справляется с пластиковыми картами и длинными документами. Скорость – 35 листов в минуту, подключение – через USB 3.0.
Что ещё важно при выборе
Для точной цветопередачи и сканирования изображений лучше подойдут модели с CIS-матрицей, например Canon imageFORMULA R40. Он подходит и для графики, и для архивных документов, а интерфейс настолько простой, что обучать персонал не придётся.
Тем, кто работает с большими массивами бумажных архивов, стоит обратить внимание на устройства с возможностью потоковой загрузки и поддержкой TWAIN – например, Brother ADS-4700W с Wi-Fi и Ethernet. Он интегрируется в корпоративную сеть, поддерживает LDAP и защищённый доступ, что удобно для организаций с требованиями к безопасности.
Копиры и МФУ: что важно учитывать при выборе для офисных нужд
Сначала определитесь с нагрузкой. Если нужно распечатывать или копировать более 2000 страниц в месяц, бытовые модели отпадают сразу – ищите устройство с ресурсом от 20 000 страниц и выше. Обратите внимание на скорость печати: минимум 25 страниц в минуту для среднего отдела, иначе сотрудники начнут тратить время в очереди.
Чёрно-белого достаточно в большинстве случаев, но если часто работают с графиками, презентациями и цветными таблицами – нужна модель с цветной печатью. В этом случае проверьте цену на тонеры: у дешёвых моделей расходники могут стоить дороже самого аппарата.
Поддержка автоматической подачи оригиналов (ADF) с двухсторонним сканированием – обязательна, если приходится копировать пачки документов. Без неё оператор будет тратить кучу времени на переворот страниц вручную.
Не экономьте на сетевых возможностях. Устройство должно подключаться по Ethernet и Wi-Fi, а ещё лучше – поддерживать печать с мобильных устройств и иметь web-интерфейс для администрирования. Это удобно и сокращает время на настройку и обслуживание.
Ещё один момент – ресурс барабана и картриджей. Чем он выше, тем реже придётся заниматься заменой. У хороших моделей фотобарабан служит от 50 000 страниц. Сравните этот параметр перед покупкой, особенно если планируете интенсивную нагрузку.
И последнее: убедитесь, что модель поддерживается производителем – доступны драйверы, прошивки и обновления. Старые устройства могут отлично печатать, но вы не найдёте ПО для новых версий операционных систем.