Не тратьте деньги на МФУ без поддержки двусторонней печати и сканирования – это потеря времени и бумаги. Если объёмы превышают 300 страниц в неделю, забудьте про струйные модели. Берите лазерный. И не домашний. Смотрите на ресурс картриджа: минимум 1500 страниц на один блок, иначе замучаетесь менять.
Для небольшой команды из 5–10 человек подойдет устройство с Wi-Fi, Ethernet и встроенным веб-интерфейсом. Так проще организовать общий доступ и следить за загрузкой. А вот Bluetooth и прочая экзотика – баловство. Проверяйте совместимость с операционными системами, особенно если кто-то работает с Linux или macOS. Есть нюансы.
Сканер должен быть CIS, а не CCD, если не планируется оцифровывать книги и объемные документы. Он компактнее и дешевле. Поддержка OCR в комплекте – плюс. Но главное – скорость: меньше 8 страниц в минуту? Не берите. Лучше чуть переплатить, чем ждать скан по полминуты.
Шредер – не роскошь, а необходимость, если в офисе ходят с документами с печатями. Берите с уровнем безопасности P-4, меньше – бессмысленно. А еще смотрите на цикл работы без перерыва: дешевые модели греются через 5 минут.
Мониторинг печати и учёт пользователей экономят бюджет. Поддержка SNMP и печать по PIN – не прихоть, а способ избежать перерасхода бумаги. Без этих функций потери – до 20% расходных материалов просто из-за халатности.
Как определить потребности офиса перед покупкой техники
Распределите типы нагрузки
Пример: если ежедневно печатается 300 страниц, струйный принтер – бессмысленный выбор. Он сгорит. Для этого объёма – только лазерный, с ресурсом минимум 20 000 страниц в месяц. Сканирование архивов? Значит нужен автоподатчик минимум на 50 листов и поддержка двустороннего сканирования. Работаете с графикой? Тогда без мониторов с IPS-матрицей и цветовым охватом sRGB от 99% никуда.
Учитывайте пространство и доступ
Где всё это будет стоять? В маленькой комнате не разместишь широкоформатный плоттер. Проверьте габариты, шумовой уровень (до 50 дБ приемлемо), возможности подключения: Wi-Fi, LAN, USB – всё это должно соответствовать инфраструктуре. Иначе начнутся постоянные перебои.
Не игнорируйте софт: если в компании используют 1С, макбуки, PDF с цифровой подписью или ERP-систему, техника должна быть с ними совместима. Проверьте, есть ли драйверы под нужные ОС, поддержка форматов и возможность интеграции с сервером.
И напоследок – реальные сценарии: сколько раз в день печатают договоры, как часто нужна цветная печать, нужно ли защищённое сканирование в облако или отправка на почту. Не фантазируйте. Работайте с тем, что есть. Тогда не придётся переплачивать за ненужные функции или, наоборот, хвататься за голову через месяц.
На что обратить внимание при выборе МФУ для небольшого коллектива
Начните с ресурса картриджа. Если он рассчитан на 500 страниц, а сотрудники печатают по 30 документов в день, вы устанете их менять. Ищите модели с запасом хотя бы 1500-2000 листов на один расходник.
Обратите внимание на скорость печати. Для группы из 3–6 человек достаточно 20–25 страниц в минуту. Меньше – начнутся очереди и раздражение. Больше – не обязательно, только переплатите.
Поддержка автоподачи оригиналов – обязательна. Никто не хочет стоять у аппарата, перекладывая листы вручную. Автоподатчик с возможностью двустороннего сканирования – жирный плюс.
Печать по Wi-Fi или через облако – не прихоть, а избавление от путаницы с проводами и драйверами. Особенно если сотрудники работают с ноутбуков или смартфонов.
Формат расходных материалов – тонер или струйная система? Струйники дешевле на старте, но быстро засыхают и требуют частой чистки. Лазер – дороже, зато стабилен. Для стабильной загрузки – только лазерный вариант.
Габариты и уровень шума. МФУ с ревущим механизмом и габаритами микроволновки не впишется в крохотную переговорку. Смотрите на модели с уровнем шума до 50 дБ и скромными размерами.
Поддержка PCL и PostScript – важно, если кто-то в команде работает с макетами или PDF в типографском качестве. Без этих драйверов начнутся сюрпризы с версткой и шрифтами.
Наличие дисплея с понятным управлением – не бантик. Это экономия времени, когда нужно быстро скопировать пачку бумаг или отменить задание на печать. Сенсорный экран – желательно, но не обязательно.
Не ведитесь на маркетинг. Всякие «до 10 000 страниц в месяц» – это теоретический максимум, не ориентир. Ищите реальную нагрузку: если у вас выходит 1000–1500 страниц в месяц, выбирайте модель с паспортной нагрузкой хотя бы 3000–4000.
Сравнение лазерных и струйных принтеров для повседневных задач
Если не хочется возиться с частой заменой картриджей – берите лазерный. Да, дороже на старте, зато потом тратиться почти не придётся. А вот если печатаете мало, иногда, по чуть-чуть – струйник сгодится. Главное – следить, чтобы чернила не засохли.
- Скорость печати: лазерный печатает быстрее. Средняя скорость – 20–30 страниц в минуту. Струйный – около 5–10. Разница особенно чувствуется, если нужно распечатать стопку документов.
- Стоимость отпечатка: лазерный выигрывает. Один лист выходит в среднем дешевле – от 0,5 до 1 рубля. У струйного может доходить до 2–3 рублей, особенно при использовании оригинальных картриджей.
- Качество текста: лазер – лидер. Чёткие буквы, без подтёков, устойчивость к влаге. Струйный может расплываться, особенно на дешёвой бумаге.
- Цветная печать: тут уже преимущество у струйного. Цвета ярче, плавные переходы, лучше для фотографий. Лазерный цветной – редкость и стоит заметно дороже.
- Обслуживание: струйник требует больше внимания. Если не печатать хотя бы раз в неделю, форсунки могут засохнуть. У лазерного – тонер, которому всё равно, сколько он лежит.
- Шум: лазерный гудит громче и дольше. Струйный работает тише, но медленно.
Резюме простое: для текста, большого объёма и редких включений – лазер. Для цветных работ, фото и домашнего использования – струйный. А если печатаете понемногу и не хотите тратиться – смотрите в сторону МФУ с СНПЧ (система непрерывной подачи чернил).
Более подробное и актуальное сравнение моделей – на официальной странице https://www.rtings.com/printer.