Сразу определитесь с формой торговли: если работаете в офлайне, ищите устройство с фискальным накопителем и возможностью передачи данных в ОФД. Для интернет-магазина – подойдет решение с удалённой регистрацией чеков и интеграцией с CMS.
Не экономьте на производителе: если нужна стабильная работа без сбоев – смотрите на проверенные бренды: «Атол», «Штрих-М», Evotor. Учитывайте, что дешевые модели чаще глючат, особенно при высокой нагрузке.
Оцените количество чеков в день. Для небольшого потока хватит мобильной модели с аккумулятором и простым дисплеем. При постоянной очереди – ищите стационарный вариант с термопринтером и автоотрезчиком ленты.
Проверьте, какие интерфейсы нужны: USB, Wi-Fi, Bluetooth – минимум для подключения к товароучетной системе. Для автоматизации склада или интеграции с эквайрингом понадобится больше портов и совместимость с дополнительным ПО.
Обратите внимание на лицензию ФФД: большинство моделей работают на версии 1.2, но в ряде отраслей всё ещё требуется 1.05. Проверьте перед покупкой, чтобы не тратить время на замену или обновление.
И ещё: выбирайте то, с чем сможете разобраться сами или что поддерживает ваш текущий поставщик софта – это избавит от лишней головной боли.
Какие функции кассового аппарата обязательны для вашего типа бизнеса
Если торгуете товарами – без поддержки сканера штрихкодов и быстрых клавиш никуда. Это сэкономит время на каждой продаже. Для продуктовых точек добавьте весы с интеграцией: ручной ввод килограммов – потеря времени и денег.
Кафе и ресторанам нужна синхронизация с кухонным принтером и модулем управления заказами. Поддержка разделения счета и применения скидок на отдельные позиции – обязательна. Учитывайте работу с доставкой: интеграция с курьерскими службами – плюс.
Салоны красоты и услуги – акцент на ведение клиентской базы, записи и предоплатах. Подойдет модель с CRM-модулем или хотя бы с возможностью регистрации услуги по фамилии клиента. Онлайн-оплата и интеграция с терминалом – обязательны.
Мобильная торговля и ярмарки – ищите компактные модели с автономным питанием и встроенным аккумулятором. Подключение к облачному сервису через сим-карту – экономит нервы в полевых условиях.
Интернет-магазинам нужна модель, работающая через API и поддерживающая автоматическую печать чеков при поступлении оплаты. Без ручной суеты. Обратите внимание на совместимость с CMS или 1С.
На что обратить внимание при выборе между автономной и фискальной моделью
Если интернет нестабилен или отсутствует, автономная модель – единственный разумный вариант. Она сохраняет данные внутри устройства и не зависит от подключения для работы. Это критично, например, для выездной торговли или точек на рынках.
При постоянном подключении к сети лучше использовать фискальный регистратор. Он сразу передаёт данные в налоговую через ОФД, что исключает накопление чеков внутри устройства и снижает риск штрафов за задержку передачи информации.
Подключение и совместимость
Автономные модели работают «из коробки», не требуют компьютера или кассового ПО. А вот фискальные – всегда часть комплекса: нужен планшет, ПК или POS-система. Обязательно проверь поддержку нужного программного обеспечения и драйверов. Если уже используешь определённую систему учёта – проверь, поддерживает ли она нужную модель.
Обслуживание и расходы
Фискальные регистраторы чаще требуют обновлений прошивки, замены фискального накопителя раз в 13 или 36 месяцев, подписки на ОФД. У автономных всё проще: накопитель можно менять реже, некоторые модели вообще работают без него, если не требуется онлайн-передача.
Какие документы и регистрация потребуются для начала использования кассы
Сначала получите квалифицированную электронную подпись (КЭП) на руководителя или ИП – без неё регистрация невозможна. Оформляется через аккредитованный удостоверяющий центр.
Далее – зарегистрируйте кассовую технику в ФНС. Для этого нужен личный кабинет на сайте налоговой. В процессе потребуются:
- серийный номер устройства;
- модель фискального накопителя и его номер;
- договор с оператором фискальных данных (ОФД).
Фискальный накопитель покупается отдельно и вставляется в устройство до начала регистрации. Его срок действия зависит от режима налогообложения – 13, 15 или 36 месяцев.
Дополнительно для ИП и организаций
Юридическим лицам – данные организации (ИНН, КПП, ОГРН). Индивидуальным предпринимателям – ИНН и ОГРНИП. Обязательно наличие ОФД-контракта, даже если используется облачная онлайн-система.
После регистрации
Получите карточку регистрации ККТ в личном кабинете ФНС. Далее настройте устройство: укажите ИНН, адрес установки, режим работы и подключите к интернету. После чего техника готова к применению.