Начинайте с функционального зонирования. Разделите помещение на участки по типу деятельности: рабочие столы, переговорные, зоны концентрации, точки неформального общения. Для этого не нужен большой бюджет – достаточно мобильных перегородок, напольных покрытий разного цвета или расстановки мебели.
Выделите места с минимальным уровнем шума – рядом с окнами или вдоль глухих стен – для тех, кто работает с аналитикой, текстами и кодом. Переговорные лучше располагать ближе к входу или кухне, чтобы гости не пересекались с рабочими зонами.
Не ставьте столы вплотную друг к другу. Минимальное расстояние между рабочими местами – 120 см. Это обеспечивает свободу движения и снижает акустическую нагрузку. Если места мало, лучше уменьшить количество столов, чем ущемить личное пространство.
Продумайте траектории перемещения. Люди чаще идут по кратчайшему пути, даже если он пересекает чужую зону комфорта. Поэтому заранее прорисуйте маршруты к кухне, санузлу и принтеру, чтобы они не проходили через участки для сосредоточенной работы.
Как выбрать мебель для офиса с учетом пространства и функционала
Начните с замеров – без точных размеров помещения любые покупки рискуют стать бесполезными. Отмерьте ширину, длину и высоту комнаты, учитывая расположение окон, дверей, розеток и батарей. Нарисуйте схему, пусть даже от руки, и продумайте маршруты перемещения сотрудников – проходы должны быть не уже 90 см.
Многофункциональность и компактность
Если помещение небольшое, выбирайте мебель с двойным назначением. Например, тумбы с сиденьем сверху, столы с выдвижными панелями, шкафы с откидным столом. Столы со встроенными кабель-каналами избавят от проводов под ногами и сэкономят место. Для переговорных комнат – складные или раздвижные столы, которые можно убрать или изменить по ситуации.
Работа и хранение
Не стоит ставить стандартные шкафы, если высота потолков позволяет использовать вертикальные модули. Узкие пеналы до потолка занимают меньше площади и вмещают больше. Рабочие столы – не менее 120 см в ширину и 60 см в глубину, иначе не хватит места для монитора и бумаг. Кресла с тонкими подлокотниками экономят место, а модели на колёсиках облегчают перемещение.
Наконец, не покупайте всё сразу. Оставьте немного свободного пространства – в процессе станет ясно, чего не хватает, а что оказалось лишним.
Как зонировать офис для разных типов работы и сотрудников
Начни с чёткого деления на четыре зоны: для концентрации, совместной работы, неформального общения и звонков. Это не прихоть, а прямая необходимость для снижения отвлекающих факторов и повышения продуктивности.
Зона фокусировки
- Расположи её вдали от коридоров и переговорных.
- Используй акустические панели, кабинки с высоким уровнем шумоизоляции.
- Оснастить индивидуальными рабочими местами с экранами-ограждениями и регулируемым освещением.
Пространства для совместных задач
- Открытые столы на 4–6 человек с флипчартами и цифровыми досками.
- Никаких перегородок – только гибкая мебель и мобильные модули.
- Рядом – удобный доступ к принтерам, зарядкам и точкам подключения.
Переговорные – не однотипные: для быстрых встреч до 15 минут – мини-боксы, для долгих обсуждений – комнаты с вентиляцией и удобными креслами. Разные задачи – разные помещения.
- Для звонков: телефонные будки с вытяжкой и автоматическим освещением.
- Для отдыха: мягкая мебель, минимум техники, живые растения и нейтральные цвета.
- Для креативных сессий – трансформируемые зоны с пуфами, маркерными стенами и подвижными перегородками.
Учитывай тип сотрудников: аналитикам – тишина и минимум отвлекающих деталей, менеджерам – гибкость и быстрый доступ к коллегам, креативщикам – свобода перемещений и визуальная стимуляция.
Разметь пространство по активности, а не по должности. Это ключ к тому, чтобы каждый чувствовал себя на своём месте – без формальностей и перегибов.
Как правильно организовать освещение и акустику в офисе
Поставьте рабочие столы перпендикулярно к окнам, чтобы избежать бликов на экранах и не создавать слепящих зон. Естественный свет должен дополняться нейтральными LED-светильниками с температурой 4000–5000 К и индексом цветопередачи не ниже 80.
Избегайте общего потолочного освещения без зонального дополнения. Над каждым рабочим местом – отдельный источник с регулируемой яркостью. В переговорных и зонах отдыха – рассеянный свет без прямого направленного потока.
Для снижения шума – ковролин, акустические панели на стенах и потолке, текстиль. Стеклянные перегородки дублируйте пористыми материалами, чтобы убрать эхо. Уровень фонового шума не должен превышать 45 дБ. В опенспейсах используйте подвесные звукопоглощающие элементы и мобильные экраны между столами.
Проверяйте акустику после расстановки мебели: перемещённый шкаф или диван может ухудшить звук. Лучше протестировать сразу, чем переделывать позже.